IVF · ZAHRANIČNÍ PACIENTKY · DATA V EU

AI pro kliniky asistované reprodukce: dotazy ze zahraničí rovnou na první konzultaci

AI koordinátor pacientů je asistent, který za vaši kliniku odpovídá zahraničním pacientkám německy, anglicky i česky, v chatu, e-mailem i po telefonu, také večer a o víkendu. Na první konzultaci pak pacientky přijdou s kompletními nálezy. Lékařská rozhodnutí zůstávají lékařům, data jsou v EU nebo na vašem serveru.

Chci pilot na 30 dní zdarmaBez závazku · nastavení do 7 dnů
ReferenceOlingo Medical · Heggel GmbH · Vlastní hlasový asistent

Nechte mi číslo, zavolám vám

Kryštof Olík · zakladatel a CEO

V pracovní dny ještě týž den, jinak další pracovní den ráno.

Nebo mi napište přímo na info@ollsoft.ai

Údaje použijeme jen k vyřízení tohoto požadavku. Ochrana osobních údajů
Cykly s darovanými vajíčky v ČR
84,6 % u žen s pobytem v zahraničí (ÚZIS, 2023)
Kryoembryotransfery v ČR
46,5 % u žen s pobytem v zahraničí (ÚZIS, 2023)
IVF cykly v ČR
27,9 % u žen s pobytem v zahraničí (ÚZIS, 2023)
Věková hranice
žena nejvýš 49 let, žádost páru ne starší 6 měsíců (§ 6 zákona č. 373/2011 Sb.)
CenyZdarmaod 59 000 Kčod 1 900 Kč za konzultaciCelá nabídka

Co dělá AI koordinátor pacientů na IVF klinice?

Vyřídí první kontakt od dotazu po rezervaci. Odpovídá podle vašeho ceníku a postupů, texty odpovědí předem schválíte. Vaše koordinátorka vidí každou konverzaci a může ji kdykoli převzít.

  • zjistí věk, diagnózu, počet předchozích cyklů a zájem o darovaná vajíčka
  • nabídne termín první konzultace, osobně nebo online, a pošle připomínku
  • vyžádá předchozí výsledky obou partnerů a hlídá, co ještě chybí

Proč na rychlé odpovědi záleží u pacientek z Německa?

Německý zákon o ochraně embryí trestá přenos cizího neoplozeného vajíčka (§ 1 odst. 1 ESchG). Pacientky, které potřebují darovaná vajíčka, proto jezdí do zahraničí, mimo jiné do Česka.

Hledají „Kinderwunschklinik Tschechien“ spolu se slovy Kosten, Erfahrung, Prag, Brünn nebo Pilsen, tedy srovnávají ceny, zkušenosti a města. Když dotaz přijde v sobotu večer a vy odpovíte v pondělí, pacientka už může mít odpověď od kliniky, která reagovala hned a německy.

Jak se zahraniční nálezy dostanou do karty pacientky?

Pacientka nahraje fotky nebo PDF svých nálezů a AI je přečte a přeloží. Hodnoty jako AMH, FSH, spermiogram, infekční séra a průběh předchozích cyklů zapíše do strukturovaných polí. U každé hodnoty je vidět originál, takže ji lékař ověří jedním pohledem.

Pokud má váš klinický systém import nebo rozhraní (API), zapíšeme data přímo. Jinak dostanete výstup v PDF, CSV nebo FHIR, který koordinátorka vloží jedním krokem.

Co AI koordinátor nesmí?

Nedává lékařské rady, nehodnotí nálezy a neslibuje úspěšnost léčby. Na obecné otázky odpoví z vašich materiálů, s konkrétním zdravotním dotazem pošle pacientku k lékaři. Hned na začátku řekne, že je AI, jak od 2. srpna 2026 vyžaduje čl. 50 nařízení o umělé inteligenci (AI Act).

  • nic neprozradí o dárkyni: zákon vyžaduje vzájemnou anonymitu dárce a páru (§ 10 zákona č. 373/2011 Sb.)
  • o přijetí k léčbě nerozhoduje, u hraničního věku nebo složité anamnézy předá dotaz lékaři

Kde jsou data pacientek?

Údaje o zdraví a plodnosti jsou zvláštní kategorií osobních údajů podle čl. 9 GDPR. Koordinátor proto běží v datovém centru v EU nebo přímo na serveru kliniky. Data pacientek nepoužíváme k trénování modelů a uzavřeme s vámi smlouvu o zpracování osobních údajů.

NABÍDKA

Od pilotu zdarma po platbu za rezervované konzultace

Pilot ukáže na vašich skutečných dotazech, co koordinátor zvládne. V provozu zaplatíte jednorázové nasazení a pak jen za konzultace, které koordinátor rezervoval.

Krok 1 · Začněte tady

Pilot na 30 dní zdarma

Po měsíci víte, kolik dotazů koordinátor vyřídil, v jakých jazycích a kolik pacientek chce konzultaci.

Zdarma

Co dostanete

  • nastavení podle vašeho ceníku, postupů a častých dotazů do 7 dnů
  • chat na webu a e-mail v němčině, angličtině a češtině
  • žádosti o první konzultaci do vašeho kalendáře nebo e-mailu
  • dohled koordinátorky nad každou konverzací
  • písemné vyhodnocení po 30 dnech
Chci pilot na 30 dní zdarma

Krok 2

Koordinátor v provozu do 14 dnů

Koordinátor obsluhuje chat, e-mail i telefon a nálezy zapisuje do karty pacientky.

od 59 000 Kčbez DPH jednorázově

Co dostanete

  • telefonní linka s hlasovým asistentem
  • čtení, překlad a strukturování zahraničních nálezů
  • napojení na kalendář a klinický systém, kde to rozhraní dovolí
  • provoz v EU nebo na serveru kliniky
  • smlouva o zpracování osobních údajů a podklady pro vašeho pověřence pro ochranu osobních údajů
Chci nabídku na tento balíček

Krok 3

Platba za rezervovanou konzultaci

Platíte jen za první konzultace, které koordinátor rezervoval a klinika potvrdila.

od 1 900 Kč za konzultacibez DPH

Co dostanete

  • žádný měsíční paušál
  • úpravy odpovědí při změně ceníku nebo postupů
  • měsíční přehled dotazů podle jazyka a země
  • další jazyky podle vašich pacientek
Chci nabídku na tento balíček

V CENĚ

K pilotu dostanete navíc

  • německý a anglický překlad vašeho ceníku a častých dotazů, použitelný i na webu
  • seznam otázek, na které pacientky na vašem webu nenašly odpověď
  • návrh textu o zpracování údajů v chatu, k posouzení vaším právníkem

ZÁRUKA

Žádný měsíční paušál, jen poplatek za rezervované konzultace

Pilot skončí po 30 dnech sám a nic nestojí, překlady ceníku a častých dotazů vám zůstanou. Konzultaci, kterou vaše klinika nepotvrdí, neúčtujeme.

Chci pilot na 30 dní zdarma

Bez závazku · nastavení do 7 dnů

Nechte mi číslo, zavolám vám

Kryštof Olík · zakladatel a CEO

V pracovní dny ještě týž den, jinak další pracovní den ráno.

Nebo mi napište přímo na info@ollsoft.ai

Údaje použijeme jen k vyřízení tohoto požadavku. Ochrana osobních údajů

POSTUP

Jak to probíhá

  1. 01

    Krátký hovor

    20 minut: jazyky pacientek, kanály, ceník a kdo dnes dotazy vyřizuje.

  2. 02

    Nastavení do 7 dnů

    Koordinátor se naučí váš ceník a postupy, odpovědi na časté otázky schválíte předem.

  3. 03

    Pilot 30 dní

    Chat a e-mail na skutečných dotazech, koordinátorka má dohled.

  4. 04

    Vyhodnocení

    Písemný přehled a rozhodnutí: provoz s platbou za konzultace, nebo konec.

SROVNÁNÍ

AI koordinátor, vlastní tým, nebo zprostředkovatel?

AI koordinátorJen vlastní koordinátorkaZprostředkovatelská agenturaObecný chatbot
Kdy odpovíAI koordinátor: hned, i v noci a o víkenduJen vlastní koordinátorka: v pracovní doběZprostředkovatelská agentura: podle agenturyObecný chatbot: hned
JazykyAI koordinátor: němčina, angličtina, čeština a dalšíJen vlastní koordinátorka: podle týmuZprostředkovatelská agentura: podle agenturyObecný chatbot: často jen strojový překlad
Zná váš ceník a postupyAI koordinátor: ano, odpovědi schvalujeteJen vlastní koordinátorka: anoZprostředkovatelská agentura: částečněObecný chatbot: ne
Nálezy do kartyAI koordinátor: strukturovaně, s originálemJen vlastní koordinátorka: ručněZprostředkovatelská agentura: neObecný chatbot: ne
PlatbaAI koordinátor: za rezervovanou konzultaciJen vlastní koordinátorka: mzdaZprostředkovatelská agentura: provize nebo poplatekObecný chatbot: licence

Srovnání kategorií, ne konkrétních firem. AI koordinátor vaši koordinátorku nenahrazuje, bere jí rutinu.

REFERENCE

Na čem stavíme

Olingo Medical

Postavili jsme AI, která převádí diktáty a tištěné lékařské zprávy do strukturovaných záznamů. Používá ji více než 10 nemocnic a klinik, ve dvou fakultních nemocnicích běží celá v jejich síti, bez napojení na cloud.

Případová studie

Heggel GmbH

AI poradce, který se zákazníků ve dne i v noci ptá podle jejich situace a poptávky předává obchodu. Dodali jsme ho za 3 týdny.

Případová studie

Vlastní hlasový asistent

Přijímá hovory na běžném telefonním čísle a mluví česky. Sami ho používáme na vlastní lince.

KONTAKT

Vyzkoušejte koordinátora 30 dní na skutečných dotazech

Do 7 dnů od hovoru koordinátora nastavíme podle vašeho ceníku a postupů, pak 30 dní odpovídá na skutečné dotazy. Pilot je zdarma a bez závazku.

Nechte mi číslo, zavolám vám

Kryštof Olík · zakladatel a CEO

V pracovní dny ještě týž den, jinak další pracovní den ráno.

Nebo mi napište přímo na info@ollsoft.ai

Údaje použijeme jen k vyřízení tohoto požadavku. Ochrana osobních údajů

ČASTÉ DOTAZY

Na co se ptáte

Ne. Odpovídá na organizační otázky a podává obecné informace z vašich materiálů: ceny, průběh léčby, termíny, co přivézt. Otázky ke konkrétnímu zdravotnímu stavu předá lékaři nebo koordinátorce.

Pilot na 30 dní je zdarma. Nasazení do provozu stojí jednorázově od 59 000 Kč bez DPH, pak platíte od 1 900 Kč za každou rezervovanou první konzultaci, bez měsíčního paušálu.

Ano, telefonní linku přidáme při nasazení. Hlasový asistent mluví jazykem volajícího a z každého hovoru pošle koordinátorce zápis.

V pracovní době ji AI přepojí na vaši koordinátorku, mimo ni nabídne zpětné zavolání. Koordinátorka dostane celou historii dotazu a pacientka nic neopakuje.

Čtení nálezů a textový koordinátor pro chat a e-mail ano, stejně jako naše AI ve dvou fakultních nemocnicích, kde běží celá v jejich síti. Hlas pro telefon provozujeme v datovém centru v EU.