AI ZÁPISY Z PORAD · PŘEPIS · GDPR
AI zápis z porady je shrnutí, rozhodnutí, úkoly s termíny a otevřené otázky, které vzniknou z nahrávky jednání bez ručního zapisování. Nahrávku pořídíte telefonem, diktafonem nebo ve videohovoru a soubor jen nahrajete. Hotový zápis přijde do vaší složky i s celým přepisem.
Nechte mi číslo, zavolám vám
Kryštof Olík · zakladatel a CEO
V pracovní dny ještě týž den, jinak další pracovní den ráno.
Nahrávku uložíte do sdílené složky, zbytek proběhne sám:
Jména účastníků doplní, jen když z rozhovoru jasně vyplývají; jinak zůstane „Mluvčí 1“. Termín u úkolu uvede, jen když na poradě zazněl. Přepis se k zápisu připojuje strojově a model do něj nezasahuje, takže u každého bodu zápisu dohledáte, co přesně zaznělo.
Nahrávka porady obsahuje osobní údaje všech, kdo mluví, u lékařů a advokátů i údaje pacientů a klientů. Když přepis i shrnutí běží na vašem serveru, nahrávka neopustí vaši síť. Ve verzi v EU jsme vaším zpracovatelem podle čl. 28 GDPR a nahrávky zpracováváme na serverech v EU.
Účastníky vždy předem informujte, že se porada nahrává. Jak dlouho nahrávky a zápisy uchovávat, určí váš pověřenec pro ochranu osobních údajů.
Podle § 95 zákona o obcích zápis vždy uvádí počet přítomných členů zastupitelstva, schválený program, průběh a výsledek hlasování a přijatá usnesení. Podepisuje ho starosta nebo místostarosta a určení ověřovatelé. Pořídit ho musíte do 15 dnů po zasedání a uložit na obecním úřadu k nahlédnutí.
AI připraví z nahrávky zasedání návrh zápisu přesně v této struktuře. Podpisy a ověření zůstávají na lidech.
Pro každého, kdo porady zapisuje ručně a potřebuje vědět, kde nahrávky leží:
NABÍDKA
Po 14 dnech se rozhodnete, jestli zpracování poběží dál na našem serveru v EU, nebo na vašem.
Krok 1 · Začněte tady
Pošlete nahrávky svých porad a dostanete hotové zápisy.
Zdarma
Co dostanete
Krok 2
Nahrávky ani přepisy neopustí vaši síť.
od 79 000 Kčbez DPH
Co dostanete
Krok 3
Zápisy chodí dál, ze serveru v EU nebo z vašeho.
od 3 900 Kč měsíčněbez DPH
Co dostanete
Bez závazku · nahrávky po zpracování mažeme
Nechte mi číslo, zavolám vám
Kryštof Olík · zakladatel a CEO
V pracovní dny ještě týž den, jinak další pracovní den ráno.
POSTUP
Krátký hovor: jaká jednání, kolik nahrávek, kde smí data ležet.
Nahráváte porady, my posíláme zápisy.
Provoz v EU, nebo instalace na váš server.
Aktualizace a podpora.
SROVNÁNÍ
| Ruční zápis | Cloudová aplikace na přepis | Ollsoft u vás nebo v EU | |
|---|---|---|---|
| Kdo píše | Ruční zápis: zapisovatel během porady | Cloudová aplikace na přepis: aplikace | Ollsoft u vás nebo v EU: AI píše, vy zkontrolujete a schválíte |
| Kde leží nahrávka | Ruční zápis: nevzniká | Cloudová aplikace na přepis: u poskytovatele aplikace | Ollsoft u vás nebo v EU: na vašem serveru nebo v EU |
| Struktura zápisu | Ruční zápis: podle zapisovatele | Cloudová aplikace na přepis: podle aplikace | Ollsoft u vás nebo v EU: vaše šablona, třeba podle § 95 zákona o obcích |
| Úkoly s termíny | Ruční zápis: ručně | Cloudová aplikace na přepis: podle aplikace | Ollsoft u vás nebo v EU: z toho, co na poradě zaznělo |
Srovnání kategorií, ne konkrétních produktů.
REFERENCE
Přepis hlasu z vyšetření, operací a vizit s rozlišením mluvčích ve více než 10 nemocnicích a klinikách, ve dvou fakultních nemocnicích úplně lokálně v jejich síti. Pro českou lékařskou řeč jsme řečový model sami doladili.
Případová studiePřepis nahrávek pro právní praxi v aplikaci Anywhere.Legal; přepis běží na Google Cloud v regionu EU (Belgie).
Případová studieKONTAKT
Nechte číslo. Ještě dnes zavoláme, domluvíme typy jednání a strukturu zápisu a pošleme, kam nahrávky nahrávat. Zdarma a bez závazku.
Nechte mi číslo, zavolám vám
Kryštof Olík · zakladatel a CEO
V pracovní dny ještě týž den, jinak další pracovní den ráno.
ČASTÉ DOTAZY
Záleží na právním základu: může jím být souhlas, nebo oprávněný zájem. Který použijete, určí váš pověřenec nebo právník; my dodáme technický popis zpracování.
Přepis rozlišuje mluvčí a zápis vzniká v jazyce porady. Jak to zvládne na vašich nahrávkách, uvidíte během 14 dnů zdarma.
Ano, když nahrávku uložíte jako soubor, třeba MP4 nebo M4A. Do hovoru se nepřipojujeme jako bot.
Na vašem serveru rozhodujete vy. Ve verzi v EU nahrávku po zpracování smažeme, pokud se nedohodneme jinak; zápis a přepis zůstanou ve vaší složce.
Prvních 14 dní je zdarma. Provoz od 3 900 Kč měsíčně bez DPH, instalace na váš server od 79 000 Kč bez DPH.
DALŠÍ SLUŽBY
